Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) rechtstreeks van toepassing in alle lidstaten van de Europese Unie. De Verordening is de opvolger van de Wet bescherming persoonsgegevens in Nederland en bedient de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van hun gegevens en het vrije verkeer van persoonsgegevens binnen de Europese Unie (‘EU’).
Vanwege de wet AVG en mijn medische bevoegdheid ben ik verplicht u voor toestemming te laten tekenen bij uw eerste bezoek in de praktijk om relevante gegevens op te slaan en/of uit te wisselen met andere relevante zorgverleners, zoals uw huisarts of specialist, de praktijkondersteuner of podotherapeut.
Zonder deze toestemming kan ik mijn functie en werkzaamheden niet naar behoren uitvoeren. Door uw voetzorg bij Medisch Pedicure InekeWiegman te laten behandelen gaat u, na ondertekening, akkoord met: - Het opnemen van uw N.A.W.-gegevens zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, emailadres etc., noodzakelijk voor administratie, facturering en contacten met overige (medische) personen zoals artsen, verzorgende, (wijk)verpleegkundige, podotherapeut en/of meewerkende collega pedicure. - Het opnemen van uw BSN-nummer en verzekeringsgegevens voor declaraties met betrekking tot verstrekking van vergoeding van de behandeling via doorverwijzing/contract met podotherapeut en/of ziektekostenverzekeraar. - Het opnemen en noteren van uw voetklachten op een papieren en/of digitale voetenkaart voor het goed kunnen uitvoeren van de behandeling/verzorging van uw voetproblemen. Ook voor collegiaal overleg en/of een eventuele doorverwijzing naar de behandelende (huis)arts en/of andere (medische) disciplines. - Het vastleggen van uw medische gegevens die van groot belang zijn voor de voetbehandeling zoals allergie, huidproblemen, hartproblemen (gebruik bloedverdunners), het hebben van diabetes, vorm van reuma, vaatproblemen, neuropathie, behandeling met cytostatica (chemotherapie) etc. - Het eventueel digitaal nemen en vastleggen van foto`s van uw voetproblemen met betrekking tot controle van de vooruitgang van de behandeling en eventueel voor collegiaal overleg en/of doorverwijzing naar andere (medische) disciplines.
Privacy beleid Medisch Pedicure Ineke Wiegman Medisch Pedicure Ineke Wiegman hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacy beleid wil ik heldere en transparante informatie geven over hoe ik omga met persoonsgegevens. Ik doe er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Medisch Pedicure Ineke Wiegman houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat ik in ieder geval: - Uw persoonsgegevens verwerk in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy beleid; - Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt; - Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als ik deze nodig heb voor de verwerking van uw persoonsgegevens; - Passende technische en organisatorische maatregelen heb genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is; - Geen persoonsgegevens doorgeef aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt; - Op de hoogte ben van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wil wijzen en deze respecteren.
Als Medisch Pedicure Ineke Wiegman ben ik verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy beleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met mij wenst op te nemen kan dit via het contactformulier op de website.
Verwerking van persoonsgegevens van cliënten Persoonsgegevens van cliënten worden door Medisch Pedicure Ineke Wiegman verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en): - Administratieve doeleinde; - Het uitvoering geven aan de behandelovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is: - De behandelovereenkomst;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Medisch Pedicure Ineke Wiegman de volgende persoonsgegevens van u vragen: - Voornaam; - Tussenvoegsel; - Achternaam; - Telefoonnummer; - E-mailadres; - Geslacht - Gegevens over gezondheid.
Uw persoonsgegevens worden door Medisch Pedicure Ineke Wiegman opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode: - Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst en daarna minimaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van oud-cliënten/patiënten Persoonsgegevens van cliënten worden door Medisch Pedicure Ineke Wiegman verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en): - Administratieve doeleinde.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is: - De behandelovereenkomst;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Medisch Pedicure Ineke Wiegman de volgende persoonsgegevens van u vragen: - Voornaam; - Tussenvoegsel; - Achternaam; - Telefoonnummer; - E-mailadres; - Geslacht.
Uw persoonsgegevens worden door Medisch Pedicure Ineke Wiegman opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode: - Maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van prospect of geïnteresseerde Persoonsgegevens van prospect en geïnteresseerde worden door Medisch Pedicure Ineke Wiegman verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en): - Afspraaknotitie in de agenda
Grondslag voor deze persoonsgegevens is: - Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Medisch Pedicure Ineke Wiegman de volgende persoonsgegevens van u vragen: - Voornaam; - Tussenvoegsel; - Achternaam; - Telefoonnummer; - E-mailadres. - Adresgegevens
Uw persoonsgegevens worden door Medisch Pedicure Ineke Wiegman opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode: - Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect of geïnteresseerde.
Verstrekking aan derden De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maak ik gebruik van een derde partij voor: - Het verzorgen van de (financiële) administratie;
Ik geef nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee ik geen verwerkersovereenkomst heb afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maak ik hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zal ik de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. In een dergelijk geval dien ik medewerking te verlenen en ben dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kan ik persoonsgegevens delen met derden indien u mij hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU Ik verstrek geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen Ik verwerk enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 18 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn Medisch Pedicure Ineke Wiegman bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging Ik heb passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo heb ik bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen; - Ik hanteer een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al mijn systemen; - Ik gebruik pseudoniemen en zorg voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is; - Ik maak back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten; -Ik test en evalueer regelmatig mijn maatregelen;
Rechten omtrent uw gegevens U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke ik van u ontvangen heb. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan). Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door mij te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Ik kan u vragen om u te legitimeren voordat ik gehoor kan geven aan voornoemde verzoeken.
Mag ik uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vraag ik u hierover direct contact met mij op te nemen. Kom ik er samen met u niet uit dan vind ik dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen Als u naar aanleiding van mijn Privacy beleid nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met mij op!